Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvodní informace a kontaktní údaje správce

Společnost harzimoquent se sídlem Novosadský dvůr 783/14, 779 00 Olomouc, Česká republika, IČO: [bude doplněno], jako správce osobních údajů, vás tímto informuje o zpracování vašich osobních údajů v souladu s nařízením EU 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Tyto zásady ochrany osobních údajů vás informují o způsobech, jakými shromažďujeme, používáme, ukládáme a chráníme vaše osobní údaje při využívání našich služeb v oblasti sezónního finančního plánování.

2. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo (pouze v nezbytných případech), číslo občanského průkazu nebo pasu
• Kontaktní údaje: adresa trvalého pobytu, korespondenční adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa
• Finanční údaje: informace o příjmech, výdajích, finančních cílech, investičních preferencích, bankovních údajích (pouze pro účely plateb)
• Technické údaje: IP adresa, informace o prohlížeči, operačním systému, cookies, logy přístupu k našim webovým stránkám
• Smluvní údaje: informace o uzavřených smlouvách, historii komunikace, záznamy o poskytnutých službách

3. Účely a právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely a na základě těchto právních důvodů:

4. Doba zpracování a uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy:

• Smluvní údaje: po dobu trvání smluvního vztahu a následně 10 let od ukončení smlouvy (daňové a účetní předpisy)
• Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu nebo maximálně 5 let od posledního kontaktu
• Technické logy: maximálně 12 měsíců od jejich vytvoření
• Finanční dokumentace: 10 let od ukončení účetního období (zákon o účetnictví)
• Komunikace s klienty: 5 let od posledního kontaktu nebo do odvolání souhlasu

Po uplynutí příslušných lhůt jsou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány způsobem, který znemožňuje jejich rekonstrukci.

5. Příjemci a předávání osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat pouze omezenému okruhu příjemců a pouze v nezbytném rozsahu:

Všichni zpracovatelé jsou vázáni smluvními povinnostmi zachovávat mlčenlivost a dodržovat přísné standardy ochrany osobních údajů. Údaje nepřevádíme do třetích zemí mimo EU bez odpovídajících záruk.

6. Vaše práva jako subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva, která můžete kdykoli uplatnit:

7. Bezpečnost a ochrana osobních údajů

Implementovali jsme přísné technické a organizační opatření pro ochranu vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo pozměněním:

• Technická opatření: Šifrování dat SSL/TLS certifikáty, zabezpečené servery, pravidelné zálohy, firewall ochrany, antimalware systémy
• Přístupová kontrola: Omezený přístup pouze oprávněným zaměstnancům, dvoufaktorová autentizace, pravidelné změny hesel
• Organizační opatření: Školení zaměstnanců o GDPR, interní směrnice pro ochranu dat, pravidelné audity bezpečnosti
• Fyzická bezpečnost: Zabezpečené prostory pro ukládání dokumentů, kontrola přístupu do kanceláří, skartace dokumentů
• Monitoring: Kontinuální sledování bezpečnostních incidentů, logy přístupu, pravidelné bezpečnostní testy

V případě podezření na porušení zabezpečení osobních údajů máme zavedeny postupy pro okamžité řešení incidentu a v případě vysokého rizika pro vaše práva informujeme vás i dozorový úřad do 72 hodin od zjištění porušení.

8. Cookies a sledovací technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie pro zlepšení uživatelské zkušenosti a analýzu návštěvnosti:

Cookies můžete spravovat prostřednictvím nastavení vašeho prohlížeče nebo našeho cookie banneru na webu. Odmítnutí některých cookies může ovlivnit funkčnost webu.

9. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme průběžně aktualizovat z důvodu změn v legislativě, našich obchodních procesech nebo technologických inovací. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím:

• E-mailového oznámení zaslaného na vaši registrovanou e-mailovou adresu
• Oznámení na našich webových stránkách www.harzimoquent.com
• Písemného upozornění v případě významných změn ovlivňujících vaše práva

Doporučujeme pravidelně kontrolovat aktuální znění těchto zásad na našem webu. Pokračováním v používání našich služeb po změnách vyjadřujete souhlas s aktualizovanými zásadami.

10. Kontakt a podání stížnosti

Pro veškeré dotazy týkající se ochrany osobních údajů, uplatnění vašich práv nebo podání stížnosti nás můžete kontaktovat:

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu - Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, nebo na webových stránkách www.uoou.cz.